关于启用新版"薪酬发放申报"系统的方案
为进一步规范财务管理,学校将启用新版"薪酬发放申报"系统,相关要求通知如下:
一、 新系统上线时间
从2014年7月12日起,启用新版"薪酬发放申报"系统,旧版"薪酬发放申报"系统同时关闭。
暑假期间(7月14日至8月27日),财务处继续受理在旧版"薪酬发放申报"系统中已提交的单据,9月1日起不再受理在旧版"薪酬发放申报"系统提交的单据。
二、 关于人员信息
新版"薪酬发放系统"的人员信息分类与旧版相同,但
是信息维护管理有所不同。
1、 校内人员。调用学校人事处的信息,包括工号(所
有的)、姓名和证件号码等。
2、 在校学生。调用学校收费系统中的信息,包括学号、
姓名、银行卡号等。
3、 校外人员。新版系统的校外人员信息由财务处添加
并管理,校外人员的信息一旦添加后可以长期使用。因为涉及纳税申报,特别是纳税系统中人员的身份证号已经与户籍系统联网。
各单位需要把校外人员的信息(纸质版和电子版)提交
需要提供的信息为:1)校外人员信息表,表格中包含姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期、国别、完税凭证邮寄地址、邮编、银行卡号(农业银行或工商银行)。校外人员信息表可以在财务处网站上下载。证件类型包括:身份证、护照、军(警)官证、台胞证、回乡证、其他。2)含证件号码页的证件复印件。3)若通过银行发放,还需要提供农业银行或工商银行卡的复印件。
三、 发放时间
新版"薪酬发放系统"的每月发放次数有所变化,有增
有减。具体变化为:
1、 校内人员。每月底发放,按月工资和薪金所得代扣
代缴个人所得税。即按月合并财政工资、绩效工资和薪酬收入三项所得,计算应纳税所得额,代扣代缴个人所得税。
原则上校内人员的收入均通过银行发放。
2、 在校学生。每周五发放,原则上在校学生的收入均
通过银行发放。
3、校外人员。校外人员若使用银行卡发放的,每周五发放;若用现金发放,即报即发。校外人员薪酬收入按劳务报酬所得按次计税,代扣代缴个人所得税。
四、 友情提醒
在旧版系统中已提交的单据,请各位老师尽可能在7月
份提交财务处报销。
太阳成集团tyc33455cc财务处
2014年6月20日