文件编号：上大管【2015】3号

为了加强学院会议室管理，确保会议室规范、有效地使用，更好地为对外接待、学术研讨、师生交流提供方便，特制定本管理规定。

   一、会议室是学院专门用于召开会议、对外接待、学术研讨的场所，未经允许不得擅自使用。

二、会议室由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护与借用等相关事宜。未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

三、会议室实行提前预约制度，并且只接受教师预约。预约时需明确活动内容、参会人数、使用时间，并留下使用人联系方式，经登记批准后方可使用。如有需要电脑、投影等会议设备，需提前告知，并办理借用手续。

四、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

五、会议室使用完毕，使用人应进行必要的检查，并及时做到以下几点：

1、关闭各类电器设备和门窗；

2、交还借用设备及钥匙，如果使用完毕已过下班时间，最迟于第二天8:30分准时归还，以便后者使用。

3、如发现设备故障和公物损坏，应及时报办公室，以便尽快修理。如有人为破坏，经核实后，照价赔偿。

4、使用会议室必须有教师在场，如果学生最后离开，请借用会议室的老师嘱咐学生做好相关事宜。

六、对于违规使用或未按照以上要求使用会议室的，将对责任人进行通报批评。如由学生造成，后果由相关教师负责。

   七、会议室严禁涉及商业的各类活动。

八、本规定自2015年10月1日起实行。

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2015年9月22日